Exchange Hosting vs Gmail

Anyone kan bruke Googles gratis Gmail-tjenesten for verdensomspennende e-post. Selv om bedrifter ofte bruker Gmail, noen selskaper bruker Microsoft Exchange e-postsystemet. Utveksling krever bruk av kommersielle web hosting. Selskaper bør sammenligne de relative funksjoner i hvert program når du bestemmer om Utveksling er verdt kostnaden for hosting. Bruk Krav

Gmail er vanligvis et egnet alternativ for en lokal bedrift som er et enkeltpersonforetak eller har et lite antall ansatte. Omvendt, bruker et stort selskap vanligvis flere e-postadresser for teknisk støtte, kundeservice og andre avdelinger. Den hosted Exchange alternativet kan for sentralisert styring av alle disse e-postadressene og ansatte. Som antall ansatte eller avdelinger øker, administrerende alle Gmail-brukernavn og passord blir vanskeligere på grunn av mangel på en admin panel. Dermed har Exchange bedre administrasjonsfunksjoner for bedrifter med flere e-postadresser. Du kan også angi tillatelser for enkeltbrukere med utvekslingen, som tillater administratorer tilgang til kontoen ledelse samtidig som den begrenser lavere nivå ansatte til sine individuelle kontoer.
Kommunikasjon Funksjoner

både Gmail og Microsoft Exchange tilbyr e-post og direktemeldinger. Funksjonene i begge programmene omfatter beskyttelse mot virus og spam og kryptert kommunikasjon for å holde ut hackere. Begge tjenestene også tillate muligheten til å få tilgang til e-post med mobile enheter, en nettleser og Microsoft Outlook e-programvare. Både Gmail and Exchange lar deg sende Short Message Service, eller SMS, tekstmeldinger til en telefon. Men har bare Utveksling muligheten til å sjekke talemeldinger laget av telefoner.

Du kan også bruke Exchange-hosting å dele kalenderen med folk både i og utenfor organisasjonen. Gmail har kalender deling, men det er begrenset til andre Gmail-brukere. Exchange-e-postkontoer har en offentlig mappe for fildeling og muligheten til å dele kontakter, oppgaver og notater med andre brukere. Noen Exchange-hosting pakkene inkluderer tilleggsfunksjoner ikke eksisterende i Gmail. For eksempel tilbyr Rackspace 250MB av SharePoint fillagring for hver e-postkonto. Sjekk med enkelte leverandører for disse ekstra funksjoner.
Lagringsplass

På tidspunktet for publisering, og tilbyr Gmail ca 7 gigabyte, eller GB, av e plass . Med Exchange, avhenger beløpet på hva hosting nettstedet tilbyr. Noen Exchange-pakker tilbyr bare rundt 2 GB. Men noen hosting-pakker tilby mer enn Gmail grensen. For eksempel tilbyr 123Together postkasser på opptil 25 GB.
Pris

På tidspunktet for publisering, kan du åpne så mange Gmail-kontoer som du ønsker uten kostnader. Web-vertene som tilbyr Exchange hosting mikse og matche ulike funksjoner som passer kundens behov. Prisene starter på rundt $ 10 per måned per e-postkonto. Du må kanskje betale ekstra for større e-postkontoer, mobil tilgang og andre funksjoner. Flere nettsteder gir lister over Exchange hosting selskaper. Eksempler er MSExchange, Exchange Fiendtlig Kritikken og HostedExchangeProviders. Besøk flere hosting nettsteder for å søke etter den beste prisen for din ønskede blanding av Exchange-funksjoner.