Hvordan være HIPAA RoHS i en Medical Office

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act eller HIPAA omfatter regler for å holde pasienten informasjon konfidensiell. Medisinsk kontorarbeidere må beskytte pasientens identitet og behandling detaljer lekker ut til andre pasienter eller uberørte parter. En medisinsk kontor kan få juridiske utfordringer dersom HIPAA regelverket ikke følges. Instruksjoner
en

Følg telefonen protokoller. Et legekontor må ha konkrete retningslinjer for hvilke opplysninger som er gitt over telefon. Enkelte individer som helseforsikring reps eller familiemedlemmer kan ha klaring for å bli fortalt pasientinformasjon, men andre innringere bør gis bare grunnleggende informasjon som ikke bryter HIPAA.
2

beskytte arbeidsstasjoner. En datamaskin skal alltid være låst når den personen som bruker det er borte fra skrivebordet. Dette er for å forhindre uautorisert bruk.
3

Beskytt papirer. Dokumenter som medisinske påstander og regninger skal snus med forsiden ned når personen som er ansvarlig for dem er borte fra skrivebordet. Filene må holdes i sikre beholdere hvor de ikke kan leses av noen som går forbi.
4

Bruk HIPAA kompatible avfall kurver og shredders. Noen kontorer har fargekodede søppelkasser, ett sett for vanlig søppel som eple kjerner og tannkjøtt wrappers og en annen dekket sett binger for dokumenter. Dokumentene som går i den trygge binger få makulert hver dag. De andre søppelkasser bli tømt ved å rense folk om natten.
5

Utdanne. En godt informert ansatte vil være flinkere til å følge HIPAA forskrifter, og de vet hvorfor de gjør det. Samtaler om lovene er gode, og bidra til å få alle på samme side.