Hvordan Spice Up sikkerhetsmøter

Mye av suksessen vil du ha i effektivt implementere en sikkerhets program dreier seg om sikkerhet team og sine møter. Det er fra dette arbeidet som du bygge en kultur for sikkerhet på arbeidsplassen din. Utførelsen av dine ansatte er betinget av daglig bevissthet som starter med informasjonsdeling. For å øke denne bevisstheten, gjør en innsats for å spice opp sikkerhetsmøter slik at de blir minneverdig. Det er enkelt og morsomt. Instruksjoner
en

planlegge møter også. Møtet vil ikke være engasjerende hvis du, som leder, er rett og slett å snakke på publikum. Planlegger å holde møter kort. Tretti til seksti minutter bør være lang nok til å oppnå dine mål. Planlegg aktiviteter som engasjerer publikum, for eksempel brainstorming, prosedyre kartlegging og spørsmål og svar perioder.
2

Forbered en agenda som krever deltakerne til å dele en kort personlig erfaring relevant for sikkerheten. Gå rundt bordet og la hver deltaker dele en historie der de opplevde et positivt resultat i forhold til en potensielt farlig situasjon. Gi dem opportunites å klappe seg selv på ryggen for jobber godt gjort. På et fremtidig møte, vurdere å be deltakerne til å dele en sikkerhet opplevelse der de gjorde en feil og lært av det. Folk elsker å dele historier, og når det kommer til sikkerhet, vil erfaringer på hver ende av spekteret være læring opplevelser for alle.
3

Forbered kreative presentasjoner som legger humor til mix. Få ting er verre enn en møteleder leser en PowerPoint-presentasjon ord for ord. Det er mye mer minneverdig hvis programleder inkluderer et lysbilde som har ingenting å gjøre med materialet som tilbys. Hvis du skli inn i presentasjonen et lysbilde med en ape spise en banan for å innføre en pause eller et bilde av deg med et komisk blikk på ansiktet ditt, vil du gjenopplive oppmerksomheten til publikum.
4

Forbered en quiz på slutten av møtet som inkluderer en helt irrelevant, men likevel humoristisk spørsmål i tillegg til emnespesifikke innhold. Gjør dette til en vane, og deltakerne ser frem til neste quiz for å se hva interessant informasjon vil bli skjult i spørsmålene. Ideen er å lage en "buzz" som resulterer i aktiv og oppmerksom deltakelse.
5

Endre møtet spillested. Noen folk tenker på konferanserommet som et sted av frykt eller selskapet likhuset. Tenk regelmessige endringer til møtet steder. Har din sikkerhet møtet i kantina og ta en lett matbit og kaffe for deltakerne. Hvis været tillater det, ta møte utenfor, kanskje til en rasteplass. Litt frisk luft hjelper folk slappe av og gir dem et nytt perspektiv. Hvis tid og budsjettet tillater, har møtet på en kaffebar eller rolig restaurant.