Medisinsk Web Forms må utformes for å overholde den HIPAA Krav

En av de mange oppgaver som en bedrift er å holde dataene sikre, spesielt personlig informasjon. Med så mye informasjon som sendes fra sted til sted gjennom papir og digitale dokumenter det er hyppige sjansene for tap av informasjon eller brudd på sikkerheten. Som en bedrift er det nødvendig å holde informasjonen trygg og følg HIPAA krav. Unnlatelse av å overholde med HIPAA kan føre til strenge straffer samt ødelegge ditt rykte som en bedrift. Det er derfor vissheten om juridiske personvern ansvar er essential.Medical webskjemaer er intet unntak til HIPAA. De skal være utformet i henhold til HIPAA. Konfidensiell informasjon må respekteres. Beskyttet helseinformasjon (PHI) har en særregel for elektronisk informasjon (EPHI), sikkerheten regelen. Sikkerheten regelen inneholder sikkerhetskontroll: Administrative, fysisk og teknisk. Fysiske sikringstiltak bør iverksettes på klinikken før webskjema er opprettet som informasjonen er ikke trygt hvis arbeidsområdet er allerede sikre og EPHI friendly.Administrative ivaretar sikre at retningslinjer og prosedyrer er på plass. Oppgaver som å begrense tilgangen til EPHI til bare de som trenger den for å fullføre jobben sin og skape en skriftlig sett personvern prosedyrer er nødvendig for å bli oppfylt. En beredskapsplan må være på plass for å sikkerhetskopiere og gjenopprette data, samt prosedyrer for behandling og svarer på sikkerhet violations.Technical ivaretar kontroll tilgang til datasystemer og beskyttelse av PHI sendes over åpne nettverk. Kryptering skal brukes til å sende informasjon over åpne nettverk for å hindre avlytting av andre enn den tiltenkte mottakeren. Data bekreftelse som dobbel-keying eller passord systemer bør brukes til autentisering eller for å sikre dataintegritet. Risikostyring og analyse i dokumentasjonen er nødvendig for å forstå mulige risikoer og overholde act.Patient data skal oppbevares sikkert gjennom disse prosedyrene. Prosedyrer skal sikre at pasientopplysninger ikke har blitt endret eller slettet uten autorisasjon. Webskjemaer bør inneholde sikkerhetsfunksjoner for å sikre at dataene ikke sendes mellom pasienten og klinikken ubeskyttet. Politikk angående rettigheter for tilgang til privat informasjon bør være på plass for staff.Documentation av HIPAA praksis bør være tilgjengelig for myndighetene. Webskjemaer bør utformes for å sende informasjon i krypterte former for å redusere risikoen for sikkerhetsbrudd. Rutine og arrangementet baserte interne revisjoner bør være på plass for å hindre potensielle brudd. Alternativer for alternativ informasjon i webskjemaer bør gis for å sikre konfidensialitet for kommunikasjon i individuals.Before en medisinsk webskjema er designet for en bedrift, må HIPAA krav være helt gjennomgås slik at det ikke bryter noen av EPHI sikkerhet act.Security mål må settes opp før webskjema er tilgjengelig for bruk. Pasientinformasjon er helt konfidensielt og det er ulovlig å ta høyde for eventuelle brudd på sikkerheten.