Måter å beregne ordrereserven for koding

Organisasjoner som gir intensivbehandling vet at medisinsk koding og fakturering er deres livsnerven. For å nå sine mål om å redde liv, de trenger en stabil og god cash-flow å opprettholde sine medisinske fasiliteter. Selv om de sitter stille og ta bare med papir, medisinske programmerere gjør kritisk arbeid i sykehus. Koding ordrereserven er et sykehus organisatoriske tilsvarende arteriell blokkering. Derfor når ordrereserven bli alvorlige, er hjelpen vanligvis brakt inn for å bli fanget opp. Men for å bestemme hvordan de skal håndtere problemet, må du vite omfanget av det. Tid

En av de enkleste måtene å estimere en koding ordrereserven er ved å se på hvor lenge du har stått bak. Bruk et faktureringssystem generert rapport for å få gjennomsnittlig forvaltningskapital dollar fakturert per dag, uke eller måned. Deretter finne ut nøyaktig når backlog begynte. Hvor mange dager, uker eller måneder bak er du? Hvis du vet at du er en uke bak i fakturering, og fakturerer deg et gjennomsnitt på $ 2,5 millioner i uken, så kan du trygt antar du er i ferd med $ 2.5 millioner bak i koding og fakturering. La oss si at du er fem dager bak og bill et gjennomsnitt på $ 500 000 per dag, så ville du igjen være $ 2.5 millioner bak skjema. Dette er ikke nøyaktig, men inntil du kode alt og bli fanget opp, er alt du kan gjøre anslå.
Filer

Noen ganger er alt du har er stabler. Hvis du er seriøst backlogged og organisasjonens sporingssystemer er ikke hva de burde være, så du aldri kan finne ut akkurat hvor langt bak du er i fakturering din. Alt du kan gjøre er å brette opp ermene og få til å fungere. I så fall er en rett telling av antall medisinske filer som venter på koding trolig det beste løpet. Din faktureringssystem kan fortelle deg hvor mange filer i gjennomsnitt du behandle per koder per dag. Som vil hjelpe deg å beregne hvor lang tid det vil ta deg å bli fanget opp eller hvor mange mennesker til å legge til akselerere catch-up.

Du kan også kjøre en rapport for den gjennomsnittlige daglige fakturering. Hvis du vet at i gjennomsnitt du behandle 100 filer en person per dag, og at du har to programmerere og fakturerer deg et gjennomsnitt på $ 4 millioner om dagen, kan du finne at hver fil er et gjennomsnitt på $ 20.000 i fakturering. Multiplisere $ 20 000 med antall sikkerhetskopierte filer, og du har en omtrentlig idé om verdien av koding backlog. Selvfølgelig er dette et svært grovt overslag.
Rask undersøkelse
p Hvis din Sykehuset bruker datastyrt kartlegging og medisinsk fakturering, kan du sannsynligvis kjøre rapporter for å finne ut hvor mange prosedyrer av hver type ble utført i en hvilken som helst gitt tidsperiode. For eksempel kan du inventar antall operasjoner utført i en uke. Du kan se på gjennomsnittet som ble fakturert for hver type prosedyre og multiplisere det med hvor mange av disse prosedyrene ble utført i tidsperioden for backlog din. Dette er ganske arbeidskrevende, fordi du ser opp gjennomsnittet fakturering av alle slags prosedyre og kirurgi utført i anlegget ditt --- som trolig er enorme. Til slutt, er det ikke garantert å være noe mer nøyaktig enn andre metoder.