Hvordan implementere en EPJ

Helsepersonell bruker elektronisk pasientjournal, eller EMRs, over hele verden. En pasients journal kan være enten en papirkopi fil eller en elektronisk fil. En helseinstitusjon eller medisinsk praksis kan velge å konvertere fra papirkopier medisinske filer til EMRs. Disse filene er lagret på et datasystem, minnepinne eller plate. Gjøre overgangen fra papir medisinske poster til en EPJ-system kan gjøres jevnt ved å følge noen enkle trinn. Instruksjoner
en

kjøpe en EPJ program som er best egnet for behovene til helsepersonell. Programvaren er tilgjengelig online og via software selskaper. Kontroller at valgt programvare er kompatibel med datasystemet som brukes på anlegget. Eldre datasystemer må kanskje oppdateres eller erstattes for å være kompatibel med EPJ-programvare. Kjøpe programvare som oppfyller behovene til kontoret --- for eksempel, vil du kanskje muligheten til å ha poster åpnet av flere brukere samtidig, enkel tilgang, fil begrensning innstillinger, eller brukervennlighet. Sjekk med en salgsrepresentant for å sikre at du kjøper riktig software.
2

Installer programvaren du har kjøpt i anlegget datasystem. Følg installeringsinstruksjonene som fulgte med programvaren. Kontakt en IT-spesialist for å få hjelp med installasjonen, om nødvendig. Gjør eventuelle nødvendige datasystem oppgraderinger før du installerer programvare for å sikre at det vil fungere ordentlig. Etter at programvaren har blitt lagt til datasystemet, teste programmet for å sikre at det fungerer korrekt, men jobber ut eventuelle feil eller problemer før programvaren bruk i anlegget. Angi eventuelle nødvendige begrensning innstillinger, tildele medarbeidere bruker-IDer og midlertidige passord
3

Tog ansatte hvordan de skal bruke EPJ programmet på riktig måte før bruk i kontoret.. Etter at programvaren er installert, holde et møte for å informere de ansatte hvordan å bruke programmet. Gi personalet sine bruker-IDer og midlertidige passord. Instruksjoner om hvordan du bruker systemet kan også gjøres en-mot-en. Lag en kort, lett å forstå instruksjonene for å gi til de ansatte, som de kan henvise når de har spørsmål. Tillate ansatte å øve EPJ-programmet for å sikre riktig bruk. Gi en tilstrekkelig mengde tid for ansatte å lære det nye systemet før du bruker den på kontoret, for å bidra til å gjøre overgangen fra harde kopiere filer til EMRs enkle og effektive.
4

Informer pasienter at kontoret vil være å konvertere til en EPJ-system før du bruker den på kontoret. Dette gjør at pasienter å holde deg oppdatert i forhold til deres journal. Rådgivning pasientene før kontoret bruk av programmet tillater dem å stille spørsmål og stemme bekymringer. Lage og distribuere brosjyrer til pasienter om de personlige opplysninger som brukes til å holde oversikt konfidensiell. Informere pasienter om konvertering før bruk gir også ansatte til å skaffe signaturer eller tilleggsinformasjon som kan være nødvendig for å fullføre prosessen. Pasient signaturer kan være nødvendig for å bekrefte at pasienten har blitt informert av personvernet, eller å gi kontoret tillatelse til å oppgi sine personlige journal i en EPJ-system.
5

Varsle sykehus, helseinstitusjoner og annet helsepersonell, som terapeuter og farmasøyter, av anleggets konvertering fra trykte medisinske filer til en EPJ-system. Dette gjør at andre fasiliteter som også bruker EPJ-system til å synkronisere inn i programmet og få tilgang til pasientjournaler. Bruker-ID og midlertidig passord må gis til alle helsepersonell som vil kreve tilgang til pasientens journal. Trene de som er ukjent med programmet for å sikre enkel tilgang, hvis det er nødvendig. Gi brosjyrer med instruksjoner, begrensninger og restriksjoner som involverer EPJ-systemet til helsepersonell for å unngå komplikasjoner under bruk.