Hvordan forbereder jeg meg for DOT Safety Audit?

I 2009 var det 14 466 Department of Transportation (DOT) revisjoner, kjent som sikkerhetskrav Hotell, utført av føderale og statlige inspektører på kommersielle kjøretøy anlegg. De fleste DOT revisjoner skje uten forhåndsvarsel. Inspektører er autorisert til å gjennomgå alle aspekter av DOT forskrifter under deres besøk samt gjennomføre medarbeidersamtaler. Brudd kan være akutt, noe som krever umiddelbare korrigerende tiltak, eller kritisk, en indikasjon på en ledelse eller driftsstans. Den beste måten å forberede seg på en DOT tilsynet er å følge regelverket, opprettholde riktig dokumentasjon og forstå hva revisjonen prosessen krever. Du trenger
Driver kvalifisering fil
Safety ytelse fil
Driver loggbok
Vehicle inspeksjon fil
Reparasjon og vedlikehold fil
Ulykke register danner
Narkotika og alkohol testing fil
Bill av materialer fil
Vis flere instruksjoner
en

Gjennomgå driver kvalifisering og sikkerhet ytelse filer. En DOT revisjonen vil vurdere begge disse til å sjekke journalføring. Driver kvalifisering filer bør inneholde førerkort utløpsdatoer, kjøring poster, legeattester, trafikkopplæring og etterforskning historie og road test sertifikater. Sikkerhet poster skal inneholde bevis på at hver førerens motorkjøretøy brudd og kjøring posten gjennomgås minst en gang hver 12. måned.
2

anmeldelse driver dagbøkene. DOT revisorer vil sjekke driver logger for å verifisere postene er korrekte og fullstendige. Førere må forholde seg til timer med hensyn til service og logger vil bli sjekket nøye for tegn på forfalskning. Minst seks månedene av poster må være tilgjengelig for revisor å vurdere.
3

anmeldelse kjøretøy inspeksjonsrapporter og reparasjon og vedlikehold poster. En DOT revisjon vil sjekke for å se at alle biler blir opprettholdt i forsvarlig stand. Revisor vil vurdere dine driver kjøretøy inspeksjonsrapporter (daglig post-trip inspeksjoner) for de siste 90 dager samt årlige inspeksjoner, nødutstyr og inspektør kvalifikasjoner. Vedlikehold poster vil bli gjennomgått for å sikre eventuelle problemer under inspeksjoner har blitt løst.
4

anmeldelse ulykke poster. DOT revisor vil gjennomgå ulykken register skjemaer for å avgjøre om du er å opprettholde en nøyaktig oversikt over eventuelle ulykker. Selv om firmaet har hatt noen DOT registrerte skader, er du fortsatt nødvendig å ha en ulykke register på plass og tilgjengelig for gjennomsyn. Revisor vil også sjekke kjøretøy tegninger, sikkerhetskurs for sjåfører poster, og bevis på forsikring dokumenter.
5

Gjennomgå narkotika og alkohol testing program og dokumentasjon. Å passere DOT revisjon, må du opprettholde en tilfeldig testing program som tilfredsstiller DOT forskrifter og narkotika og alkohol testing fil for hver driver. Du må også ha en etablert metode for rapportering narkotika testresultater. Veiledere skal ha gjennomført opplæring i hvordan å gjenkjenne tegn på en sjåfør under påvirkning.
6

Gjennomgå regning på vesentlige poster for fullstendighet. Hvis din bedrift transporterer farlige materialer, vil en revisjon gjennomgå frakt poster for de siste seks månedene. Du kan bli bedt om konnossement, faktura eller last billetter for å verifisere hvilke materialer ble fraktet. Nødvendig kjøretøy merking vil også bli kontrollert.