Hvordan få kontroll over din Workload

A arbeidsbelastning som hoper seg opp kan øke stress og frata deg gleden du får fra jobben og livet. Fra å organisere arbeidet ditt område til å bruke tiden din med omhu, er det flere strategier du kan bruke til å administrere arbeidsoppgaver effektivt. Vellykket arbeidsbelastning ledelse minsker arbeidet stress, øker produktiviteten og forbedrer work-life balance. Instruksjoner
en

Fjern rot fra arbeidsområdet. Holde pulten din ryddig og vedlikeholde dine filer, mapper og e-post på en ryddig måte for enkel tilgang når det trengs, på denne måten vil du ikke miste tid på å lete etter ting. Kast papirer, e-post og andre elementer som ikke lenger er viktig.
2

Forbered en oppgaveliste for hver dag. Prioritere dine oppgaver på denne listen. Fokus på en aktivitet på listen om gangen. Med unntak av øverste oppgave, holde alle andre på din oppgave ark skjult ved å dekke liste med et blankt ark, denne metoden hindrer deg fra å bli overveldet av hvor mye arbeid før du
3

Konsentrer deg om oppgaven. Forbedre konsentrasjonen ved å praktisere å fokusere på en oppgave uten å la tankene vandre. Gjør dette for en bestemt tid hver dag, øke tiden du konsentrere deg om en oppgave gradvis
4

Minimer distraksjoner.. Viderekoble anrop på mobiltelefonen til talemeldinger og slå av e-posttjenesten for å unngå distraksjoner, be gruppemedlemmene til å besøke deg bare til bestemte tider. Unngå å sjekke e-post i mellom oppgaver. Tildele en egen tid for din e-post, for eksempel en gang om morgenen, ettermiddagen og igjen om kvelden før du forlater kontoret.
5

Hold deg unna multitasking da dette bare reduserer jobben din effektivitet. Sett av en bestemt periode for hver oppgave, og jobbe med den oppgaven alene i denne perioden for å hindre deg fra multitasking. For eksempel, hvis du har satt av 15 til 20 minutter for å sjekke e-post, gjøre det alene i denne tidsperioden i stedet for å prate med kolleger på siden.
6

Ta en prat med din leder hvis arbeidsmengden hoper seg opp og prioriteringer blir uskarpe. Lag en liste over eksisterende og nye oppgaver og søker sjefen din hjelp til å sortere dem i henhold til deres prioritet, på denne måten vil du vite sikkert hvor du skal konsentrere deg mer og hvor du skal fokusere mindre eller ikke i det hele tatt hvis en oppgave er ikke lenger viktig .
7

delegere oppgaver for å holde arbeidsflyt glatte og fokusere på dine end mål. Velg personer du kan stole på å gjøre oppgaven og gi dem med alle de ressursene de trenger for å få oppgaven gjort godt.