sette opp et kontor

Når du har et hjemmekontor eller er ansvarlig for å sette opp private kontorer i en ny bygning, bør du utformer kontoret slik at det er behagelig, så romslig som mulig og slik at utstyret er lett å få tilgang. En optimal kontoret satt opp vil tillate arbeiderne å bevege seg raskt og problemfritt som de gjør forretninger

elementer du trenger

Du trenger grunnleggende elementer når du setter opp et kontor: et skrivebord (helst med skuffer for ekstra lagringsplass), stol, PC med skjerm eller laptop, skriver, telefon, Internett-tilkobling og et arkivskap. Tilleggsutstyr kan omfatte en fax-og kopimaskiner (selv om disse nå komme sammen med skrivere som "alt-i-ett"), inn og ut bokser for skrivebordet.

Resepsjon Plassering

Sett pulten i rommet først. Hvor du setter skrivebordet er nøkkelen til arbeidsmiljøet. Identifisere hvor Internett-tilkobling, kabler og uttak er. Dette er generelle området der skrivebordet bør plasseres.

Når du jobber, det hjelper å være i stand til å se ut et vindu, enten det er for inspirasjon eller som en pause fra dine oppgaver. Så når det er mulig, plasserer skrivebordet opp mot veggen der vinduet er plassert eller i nærheten av den veggen slik at arbeidstakeren kan lett slå til høyre eller venstre og se utenfor.

Resepsjon Utstyr

Deretter setter arbeidsutstyr og elektronikk på kontoret. Sett datamaskinen i midten av skrivebordet og plugge inn Internett-tilkoblingen ledninger. Sett skriveren og telefonen på høyre side av skrivebordet hvis brukeren er høyrehendt, eller til venstre hvis venstrehendte. Hvis det er plass, plasserer annet datautstyr på den siden også. Hvis ikke, kan alle mindre brukt kontorutstyr plasseres på venstre side av maskinen.

File Cabinet Placement

Til slutt, filen din skap på kontoret. For enkelthets skyld, legge filen skap inntil veggen ved siden av skrivebordet. Filen Skapet skal være direkte over fra der du sitter i stolen foran skrivebordet, slik at du kan skyve til høyre eller til venstre i kontorstolen din og få tilgang til filene.

Flere alternativer

Hvis du har ytterligere utstyr som må plasseres på kontoret, for eksempel en frittstående kopimaskin, plasser den på motsatt vegg fra skrivebordet.

Hvis du plasserer en TV på kontoret, montere den på samme vegg som skrivebordet, men sørg for at det er plassert slik at brukeren må slå hans kropp eller hals for å se tv. Dette vil bidra med kontorverktøy-dersom TV skulle være over skrivebordet, kan det være for forstyrrende.