hvordan man kan organisere kontoret hjelpe

Ett sted som kan være vanskelig å holde rent er et kontor. Enten du har en hjemme eller på jobb kontoret, kan du oppleve at den blir overkjørt med papirer, mapper og knickknacks. Ikke bare kan dette være en distraksjon for deg, kan det være en plage for dine kolleger hvis du har en delt kontor. For å unngå å miste viktige dokumenter, holde orden. Selv om dette kan virke som en overveldende oppgave, har en gang alt et sted, bo organisert blir lettere

Du trenger:.
Arkivskap
. Portable fil arrangør.
Kontorrekvisita holderen.
Kork bord.
Papirkurv.

en.
Bestem deg for hva du trenger på kontoret. Mens alle vil kontoret hennes å føle hjemmekoselig, kan noen mennesker få fraktet bort med personalisering. Dette kan være en distraksjon fra arbeidet ditt og tar opp verdifull plass på skrivebordet. Hold bilder, knickknacks og plakater til et minimum.
To.
Organiser papirene. Å ha altfor mange dokumenter på skrivebordet ditt kan være forvirrende og føre til at du mister ting. Ta deg tid til å gå gjennom alle dokumentene på skrivebordet. Kast de elementene du ikke trenger lenger, holde på de elementene du trenger i løpet av neste uke, og plassere alle de eldre filene du vil beholde i et arkivskap. Plasser dokumenter du trenger å ha på hånden i en bærbar fil arrangør du kan holde på skrivebordet ditt.
Tre.
Hold kontorrekvisita organisert. Binders, stifter og kramper kan alle føre til unødvendig rot på skrivebordet. Du kan kjøpe en arrangør for alle disse elementene på ethvert kontor forsyning butikken eller hobbybutikk.
Fire.
Rett opp ledninger og kabler. Hvis du har en telefon, datamaskin og skriver på skrivebordet, kan du finne du ofte slåss med flokete ledninger. Du kan kjøpe en kabel organisator på noe elektronikk butikk eller fra en nettside som newegg. com. Ikke bare vil dette holde snorer organisert, men fordi de vil ikke få sammenfiltrede så ofte, kan det forlenge livet.
Fem.
Gjør notater organisert. I et kontor, kan du motta meldinger eller notater fra kolleger. Disse kan rotet opp kontoret. En kork bord eller diskusjonsforumet er en god måte å organisere disse elementene. Stick merknaden på forumet ditt så lenge du trenger det, så kaste det bort.
6.
Behold en papirkurv ved skrivebordet. Selv om du har en søppelbøtter på kontoret, hvis det er langt unna du vil være mindre sannsynlighet for å bruke det. Å holde en rett ved siden av deg vil gjøre det praktisk for deg å bruke det.
7.
Organiser kontorlokaler hver dag for å unngå en opphoping av rot. Dette er en enkel oppgave når du har en organisert kontor. På slutten av hver arbeidsdag, sette alt inn i sin rette plass og kaste bort din søppel. Hver uke, gå gjennom papirene dine og bestemme hva som skal kaste, hva som til fil, og hva du skal holde på hånden.