Hosting En elektronisk pasientjournal Launch Simulering På Practice ditt

Før den virkelige gå live dagen i gjennomføringen en elektronisk pasientjournal-system (EPJ), en praksis ville være klokt å utføre et eksempel på hele prosessen, fra innsjekking til å sjekke ut . Denne simuleringen bør faktisk utføre en halv dag eller hel dag på klinikken. De fleste praksis er også å bruke en elektronisk praksis ledelse (EPM)-system, slik at simuleringen dag er en stor dag å også teste EPM og EPJ integrasjon, inkludert fakturering. Så, sette av en lørdag, vi lyttet til noen innvendinger, deretter begynte å teste vår plan for å se etter sprekker i armor.All hender var nødvendig på dekk. Med bare ett eller to unntak, var alle leger og kliniske medarbeidere til å være der. Noen andre ansatte frivillig til å spille rollen som pasienter, og resepsjon og kontor personell var til stede for å sjekke disse mock pasienter inn og ut. Leger og andre ansatte hver rapportert til stedet hvor de ville gå å begynne arbeidet med en vanlig arbeidsdag, inkludert operasjonen facilities.We testet de ulike pasientgrupper scenarier; hver mock pasienten fikk en prøve anamnese og diagnose, slik at vi kan simulere mangfoldet av elektronisk pasientjournal prosesser, samtidig testing av systemet i sanntid. Man skal understreke det totale systemet ved drift alt av utstyr ved hver av de satelittkontorer alle på samme tid i løpet av testen. Dette er en utmerket måte å oppdage om det er noen mangler i det samlede systemet. Spør deg selv noen spørsmål. Har vi tilstrekkelig båndbredde? Er enkelte arbeidsplasser krasjer eller frysing? Har WAN håndtere arbeidsmengden? Er treg nettverket eller kan den håndtere samtidige tilkoblinger fra alle våre steder? Pass på å ta oppmerksom på hvordan systemet fungerer og hvilke scenarier dukker opp blant de ansatte som de begynner å bruke elektronisk pasientjournal for første time.The simulert arbeidsflyt bør følge samme rutine som når du arbeider med virkelige pasienter, dette inkluderer alle trinn , fra å sjekke inn, for å be om en assistent til å gå dem til eksamen, og videre gjennom å sjekke ut. Denne fullstendige arbeidsflyt simulering vil utsette problemer som kanskje ikke har vært tydelig under prosessen med planlegging. De fleste praksis vil oppdage den nye EPJ arbeidsflyt for å utføre på uventede måter, simulering dag er det rett tid å lære dette ikke på selve Go Live dag. Husk kirurgi sentrum, men som dette området må være i stand til å få tilgang til pasientjournaler. Kirurger skal få tilgang til EPJ en anmeldelse av en mock pasientens diagrammet før du velger en intraokulær linse, for example.Post mortem. Vår administrasjonsteamet møtt med kliniske ledere ved slutten av simuleringen dag for å vurdere ytelsen til de ansatte i tillegg til systemet. Med unntak av noen små tekniske glitches, mottok praksis bestått. Og leger alle enige om at de fryktede noen timer tilbrakt innendørs på en vakker solskinnsdag var vel verdt det, først og fremst fra standpunktet stress reduksjon som fører opp til den faktiske gå live dagen.