Hvordan bruke OmniFocus og OmniPlan

OmniFocus og OmniPlan er to programmer som er utviklet og distribuert av Omni Group, et selskap som spesialiserer seg på produktivitet programmer. Begge programmer er laget for å organisere livet ditt. Du kan bruke dem til å lage daglig og lang sikt for å-gjøre-lister, og overvåke utviklingen underveis. Per januar 2012, OmniFocus og OmniPlan er bare kompatibel med Apples operativsystem. Instruksjoner
OmniFocus
en

Åpne OmniFocus program på datamaskinen din. En liste over prøveprosjekter vises i venstre side kolonne.
2

Lag ditt første prosjekt. For å gjøre dette, klikker du på plusstegnet nederst i venstre side kolonne. Skriv inn et navn for det nye prosjektet i den angitte boksen. Det nye prosjektet vil vises i den samme kolonnen.
3

Klikk på prosjektnavnet for å markere det, og klikk på Legg til handling fra den øverste verktøylinjen. Skriv inn de tiltak som er nødvendige for å oppfylle ditt prosjekt. Se handlingene som milepæler for å møte på vei til å nå målet ditt. Gjenta dette trinnet for hver milepæl du ønsker å legge til i prosjektet.
4

Klikk Kontekst fra den øverste verktøylinjen for å legge til en kronologisk sekvens av hendelser som må skje før prosjektet er fullført. Legg kontekst notater å bo på sporet for å møte dine prosjektmål.
5

Koble hver sammenheng notat til handlingsplanen. For å gjøre dette, klikker du først prosjektet ditt navn. En sammenheng drop-down menyen vises nå til høyre for hver handlingsplan. Klikk på drop-down menyen for å tildele en sekvens av hendelser til hver handling.
6

Tilordne en forfallsdato til hvert prosjekt. For å gjøre dette, klikk på prosjektnavnet på venstre side panel. Klikk grunn fra den øverste verktøylinjen for å angi en dato.
7

Klikk Innboks fra den øverste verktøylinjen for å legge til fremtidige prosjekter som du ikke er klar til å lage en handlingsplan. Tenk på innboksen som et oppbevaringssted for dine tanker og kreative ideer.
8

Organiser relaterte prosjekter i mapper. For å gjøre dette, klikker du navnet på prosjektet. Klikk på Legg til mappe alternativet, som ligger nederst på venstre side bar. Tilordne et navn til mappen. Den nye mappen vises i venstre sidepanel. Dra og slipp relaterte prosjekter inn i mappen.
OmniPlan
9

Åpne OmniPlan program på datamaskinen din. Klikk på Fil og velg Ny for å åpne det nye prosjektet skjemaet.
10

Type detaljene i prosjektet i de utpekte feltene. For eksempel, skriv inn et navn for prosjektet, en startdato for prosjektet og en sluttdato (frist).
11

Legg milepæler i prosjektet. For å gjøre dette, klikker du den første "View"-knappen for å få en stor-bilde-visning av dine prosjekter. Klikk på Handlinger drop-down menyen (girikonet) for å legge milepæler, samt datoen da du vil oppnå hver milepæl.
12

Klikk konsernet ikonet fra verktøylinjen øverst til gruppen relaterte prosjekter sammen.
13

Klikk på tredje "View"-knappen for å se en stor-bilde-visning av kalenderen. Her kan du justere de timene du ønsker å forplikte seg mot å jobbe på prosjektet. For å justere en gang bare dra kalenderen blokk å flytte den over ønsket tid slot.
14

Legg ressurser til dine prosjekter. Dette er mennesker og ting som er avgjørende for å oppnå dine prosjektmål. For å legge til og vise ressurser, klikker du på andre "View"-knappen.
15

Klikk Catch Up-ikonet fra den øverste verktøylinjen for å oppdatere din fremgang. Progress er representert som en prosentandel av oppgaver oppnådd mot ditt endelige mål.