Hvordan bruke e-post for å organisere en Playgroup

Organizing en lekegruppe kan være vanskelig hvis medlemmene ikke delta regelmessig eller ha hverandres kontaktinformasjon. Hvis en eller to mødre er enige om å være kontaktpersoner for gruppen, gjør Internett organisere en lekegruppe ganske lett. Playgroups kan bruke e-post for invitasjoner, turnuslister, nyhetsbrev og RSVP-er. Ideene nedenfor kan hjelpe deg med å organisere en lekegruppe bruke e-post. Instruksjoner
en

Sett opp en lekegruppe vaktliste som inkluderer medlemmer navn, barnas navn, telefonnumre, adresser og e-postadresser. Oppdatere listen hvert par måneder for nye medlemmer, og sende den ut til gruppen.
2

Registrer deg for en gratis invitasjon tjeneste på Internett som Evite. Skreddersyr invitasjoner til playgroup aktiviteter og la medlemmene RSVP på nettstedet.
3

Send ut et månedlig nyhetsbrev via e-post. Ta med alle de planlagte aktivitetene for måneden sammen med en oppsummering av hva som skjedde i forrige måned. Husk å ta med RSVP tidsfrister og kontaktinformasjon for spesielle arrangementer.
4

Bruk et bilde hosting tjeneste som Shutterfly eller Photobucket og la medlemmene laste opp bildene de tok under utflukter. Epost Foto linker til medlemmer når nye bilder får lagt.
5

Informere medlemmer av endringer i siste liten bruke e-post. Telefonsamtaler fungerer best hvis endringen skjer innen et par timers møte, men e-verk for endringer innen 24 timer.