Hvordan ta Scout Møte Minutes

Meetings er holdt for en rekke grunner som spenner fra beslutningsprosesser til å gi informasjon og undervisning muligheter. Scout møter ofte kombinerer alle disse funksjonene, og kanskje mer. Vanligvis holdes i løpet av kvelden eller i helgene, speider møtene gir en mulighet for medlemmer og leder å montere sammen. Kommende planer, opplæring og andre aktiviteter ofte finne sted. Tar minutter av de mer formelle delene av møtet kan gi en rekord for fremtidig referanse. Du trenger
Blyant
Papir
Vis flere instruksjoner
en

Plan på forhånd slik at du ikke vil ha andre oppgaver under møtet. Ta gode notater krever konsentrasjon. Å være involvert i andre aktiviteter eller avgifter kan føre til viktig informasjon som skal utelates.
2

Samle så mye informasjon som mulig før møtet begynner. Avgjøre om noen spesiell informasjon vil bli diskutert, holdt noen stemmer eller andre detaljer. Også forsøke å finne ut hvor mange speidere og ledere bør være til stede.
3

Separer viktig fra det som ikke er det. For eksempel bør informasjon som dato, klokkeslett, noen speidere fraværende, resultatet av beslutninger eller stemmene og andre viktige diskusjoner noteres. Ikke forsøk å ta opp alt, heller fokusere på hva som er viktig og kan trenge å bli henvist til senere.
4

Bruk forkortelser og andre snarveier som du kan kjenne igjen senere. Få de viktigste ideen og fylle ut resten senere. Ta deg tid etter møtet for å gå tilbake over notatene, bearbeide dem og gjøre tilføyelser og endringer.
5

kontakt med speiderledere for endelig godkjenning på notene. Få innspill på noen produkter som lederen ønsker å se lagt for fremtidig referanse. Utarbeide en endelig revisjon for ledere godkjenning og arkivere notater i en mappe eller bærbar slik at de lett kan refereres senere hvis nødvendig.