hvordan man kan organisere og sette opp et arkivskap

Det er viktig å ha et godt organisert filing system for å holde orden på papirer fra lege regninger til skatter til kontoutskrifter. En fil kabinett er best egnet for papirer som du ikke trenger å referere til ofte, men er lett tilgjengelig og organisert. Før du setter opp et arkivskap, bli kvitt overflødig papir og søppelpost. Jo mindre papirarbeid du må gå gjennom, jo bedre

Du trenger:.
File foldersPapersMarker eller penn

en
separat papirene i bunker etter. . hva som er viktig å beholde og hva du kan kaste bort. Du vil bli overrasket over å finne hvor mange elementer du har holdt på at du ikke egentlig trenger. Husk å holde skatt poster for de siste syv årene. Kast kontoutskrifter etter ett år, med mindre du spesifisere fradrag på skatt.
To.
Bestem hvordan du vil organisere papirene. Det er nyttig å skille oppgaver etter kategori, slik at du vet hvor du skal lete etter bestemte poster. Som et eksempel, for finansielle papirer bruke en mappe for e-verk og andre regninger, én mappe for hvert kredittkort du har, og én mappe for hver bankkonto og investeringer du har. Andre kategorier kan inkludere bil papirer (vedlikehold, registrering, bil lån), helseinformasjon for hvert familiemedlem, arbeid eller utdanning.
Tre.
Samle filmapper at du skal bruke i arkivskapet. Label hver mappe med tilhørende kategori.
Fire.
Plasser papirene som hører til i hver kategori i mappene. Det er en god idé å bestille papirarbeid etter dato inne i hver mappe.
Fem.
Plasser hver mappe i arkivskapet. Gruppe mapper etter general kategori, som for eksempel økonomi, eiendom og personlige data, eller alfabetisk.

Tips og advarsler

  Hvis du har nyttig papirer, slik som regninger til betaler, vil du kanskje legge inn disse på et annet sted, for eksempel et brev arrangør, så du ikke glemmer dem.