hvordan man kan organisere papirarbeid og hengemapper

Finne og hente et dokument er mye lettere når papirene er organisert. Hengende filmapper gi en effektiv måte å holde løse gjenstander i å vokse inn i et forvirrende rot. Hengende mapper har praktisk faner for merking og er suspendert på spor i et arkivskap, noe som gjør det enkelt å skyve individuelle filer frem og tilbake inne i skuffen

Du trenger:.
Hengende filmapper med etiketter
. Permanent markør.
Utskriftsvennlig etikettarkene (valgfritt).
Fil bokser.

en.
Lag en liste over alle de individuelle filen innholdet titler nødvendig. Dette kan omfatte: Betalt Regninger, Kontoutskrifter, selvangivelse, Stocks, Owner's håndbøker, Garantier, Health Insurance, Home Insurance, Car Insurance, studielån, Pet Information, abonnementer, og kvitteringer
2
Lag individuelle hauger av papirarbeid for hver fil. Organiser pelene i omvendt kronologisk rekkefølge, setter den siste elementet på toppen og den eldste elementet i ryggen.
Tre.
Bruk en permanent penn til å skrive innholdet titlene på frifot hvite etiketter som fulgte med mappene. Alternativt, kan filmappeetiketter skrives ut fra en datamaskin på utskriftsvennlig etikettark. Disse selvklebende etikettene kan da bli sittende fast på toppen av den hvite etiketter som fulgte med mappene.
Fire.
Skyv etiketter i plast kategoriene som er koblet til sidene av mappene.
fem.
Sett hengemapper i filen skuffen slik at den kroker i hjørnene henger på banen og filen kategorien er stikker opp. Organisere mappene på en måte som vil fungere best for deg. Alternativene inkluderer organisering alfabetisk eller etter viktighet eller hyppighet av bruk.
6.
Sett inn nye papirer som du får den inn i fronten av filen for å enkelt holde omvendt kronologisk rekkefølge.
7.
Ta deg tid jevne mellomrom for å fjerne utdaterte papirer fra baksiden av filmapper og makulere det hvis det ikke lenger er nødvendig. For papirer som kan fjernes, men trenger fortsatt å bli frelst, starte en system fil bokser som kan lagres i et skap eller en annen type lagringsplass. Label fil bokser med samme titlene som filene. Når en boks er startet, etiketten foran på boksen med dato for det første elementet. Når boksen er full, etiketten datoen for det siste elementet og starte en ny boks. Datoene vil hjelpe til med fremtidige dokumentet henting.