Ut sourcing av medisinsk transkripsjon Hvordan fungerer det?

Mange av de medisinske fasilitetene outsource transkripsjon av ulike grunner. For enkelhets skyld av leger og sykehus, tilbyr vi et bredt utvalg av alternativer for å sende oss diktater og motta transkripsjoner: Grønt telefonlinjer Digital og kassett håndholdte opptakere Diktat servere transkripsjoner via sikker e-post, sikker filoverføring protokollen orwebsite data bank transkripsjoner via faks eller ekstern Internett printerDictation på gratis telefonnummer linjer: Dette er en dedikert datastyrt system som gjør at leger å ringe fra en hvilken som helst telefon, inkludert mobil, og diktere. Når gratisnummer ringes talemeldinger vil guide gjennom prosessen, noe som vil gjøre det mulig for leger å diktere. Hver lege vil bli gitt et unikt 4-sifret id. Vår dial n diktere programmet er veldig lege vennlig og ber gis for hvert trinn. For enkelhets skyld av leger fasiliteter som bakover, replay, lagre, avbryte, spole fremover etc er også tilgjengelig. Sjansene for å miste diktater er svært avsidesliggende eliminerer behovet for re dictation.Digital håndholdte opptakere: Dersom legen ikke ønsker å slå numrene hver gang, og ønsker ikke å være bundet til en telefon, er digital håndholdt opptaker den beste alternative.A digital diktafon er mindre eller omtrent samme størrelse med en hånd holdt båndopptaker og drives som one.Voice er registrert på interne /flyttbare minnekort som de som brukes i digitale kameraer. Hvert kort kan ta opp til 10 timer med diktat. Det kan være koblet til en datamaskin-grensesnitt og stemmen kan sendes til transkripsjon selskapet via Internett. Stemmen kan lagres i datamaskinen eller slettet slik at kortet kan gjenbrukes. Man kan fortsette å ta opp på et annet kort hvis man er full. Derfor venter på filene for å overføre hvis unngås. Ved å holde noen kort tilgjengelig, kan legen ta opp hvor og når required.It er veldig enkelt og tar svært liten tid til å ta ut kortet fra opptakeren, sette det inn i en datamaskin-grensesnitt og overføre filer via Internet.Most viktig poeng å huske er, bør alle overføringer være sikker og hensiktsmessig HIPAA kompatibel filoverføring program må velges som sikker ftp, kan sikkert emailDictation serversThe transkripsjon tjenesteleverandør logge inn på sykehuset diktat server hvis sykehuset allerede har one.Alternatively, rimelige dataprogrammer er tilgjengelig. Legen kan direkte diktere til datamaskinen ved hjelp av en trådløs eller kablet mikrofon. Transkripsjon tjenesteleverandør kan få tilgang til disse dictations.Getting tilbake TranscriptionsTranscribed poster kan bli mottatt av en av følgende alternativer: Som et e-postvedlegg. Men e-tjenesten skal være sikker og HIPAA compliant.Transcriptions kan mottas via faks eller ekstern Internett skriver der docuemtns er direkte trykt av transkripsjon tjenesteleverandør på leger end.Transcriptions kan lastes ned fra sikker ftp området gitt av den medisinske transkripsjon tjeneste provider.Some av transkripsjon tjenesteleverandører som Vision Infonet vil ha online data-servere. Leger kan få tilgang til disse serverne gjennom en nettleser til: Søk, vise og sikre laste ned transkripsjoner helst transkripsjoner kan bli redigert og lagret på nettet. Respektive stemme fil kan spilles under redigering Elektronisk signatur kan legges. Automatisk faksing transkripsjonene kan gjøres