Hvordan bli en personlig assistent

Det finnes ingen spesifikk trening selvfølgelig ta som vil kvalifisere deg til å bli en personlig assistent. Hvem du kjenner og timing er mer ofte nøkkelen til å åpne en personlig assistent mulighet. Uansett, det er fortsatt noen grunnleggende ferdigheter du kan legge til din CV for å gjøre deg mer sannsynlig kandidat for jobben. Instruksjoner
Hvordan bli en personlig assistent
en

En personlig assistent hjelper en travel arbeidsgiver å takle sine daglige oppgaver, effektiviserer kommunikasjon og prioriterer viktige oppgaver. En personlig assistent må vite hvordan du kan spare tid for arbeidsgiver ved knaser administrative forpliktelser til et oppnåelig mål. For å oppnå dette, bør en personlig assistent har:
2

• nåværende datamaskin ferdigheter • god telefon måte • god kommunikasjon stil • gløgg evne til problemløsning & # x2022; ypperlig tid ledelse kapasitet • førsteklasses organisatoriske talent
3

skrive brev, akseptere invitasjoner, høflig avvise uønskede sosiale eller virksomhet forslag, sette sammen taler og rapporter, noe som gjør en agenda eller sende ut påminnelser for møtedatoer kan forventes. Hver av disse krever et visst format og stil gjør både skriftlig og muntlig kommunikasjon effektivitet nødvendig for sofistikerte dekning av sjefens stilling.
4

andrespråk kan også være en ressurs, avhengig av den type virksomhet som du ønsker å bli involvert som en personlig assistent. Personlige assistenter kan bli bedt om å reise med sjefen, så språkferdighetene ville være et salgsargument.
5

Fordi personlige assistenter er ofte leid grunn av hvem de kjenner, etablere og opprettholde et nettverk av mennesker med virksomheten kunnskapsrike er et must. Holde seg orientert om virksomheten trender, overtakelser, nye entreprenører og konkurrenter i feltet vil hjelpe deg til å være på toppen av spillet ditt. Å vite når og hvor du skal få alle typer tjenester i samfunnet, fra renseri til on-the-spot catering vil holde deg up-to-date på hva som skjer, samt gjøre deg en verdifull og omfattende ressurs for din arbeidsgiver.
6

En personlig assistent må etablere en rapport med sjefen i løpet av sekunder. Øv deg observasjon ferdigheter, aktivere din utstråling og la initiativ og ambisjon ta deg til den jobben som personlig assistent.