HIPAA Readiness Sjekkliste

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act of 1996 (HIPAA), krever helserelaterte organisasjoner følge visse retningslinjer ved håndtering av konfidensiell pasienten helseinformasjon. En HIPAA beredskap sjekkliste fremhever de nødvendige bestemmelser og prosedyrer som kreves for å overholde HIPAA lov. Områder adressert innebære system nettverk planlegging og tiltak for å ta for å sikre personvernet og sikkerheten til pasienten helseinformasjon. Planlegging Retningslinjer

Det overordnede formålet for en HIPAA beredskap Sjekklisten er ment å forenkle de administrative oppgaver som er involvert i å implementere en HIPAA-kompatibel prosess i en organisasjon, i henhold til Cicatelli Associates Incorporated. Planlegging målene innebære å tildele en offisiell HIPAA offiser og team for å overvåke implementeringsprosessen. For å sikre en organisasjon for hele bevissthet om HIPAA krav, bør en formell treningsprogram bli satt på plass for å utdanne og lære opp ansatte på standard prosedyrer. Siden forsvarlig håndtering av pasienten helseinformasjon er den generelle fokus, planlegging mål inkluderer notering enhver og alle prosesser - både tekniske og prosedyremessige - som samhandler med pasienten helseinformasjon, i henhold til HIPAA News referanse område. Dette inkluderer å identifisere eventuelle forretningsforbindelser eller etater som deltar i elektroniske transaksjoner med en organisasjon.
Privacy Retningslinjer

I samsvar med HIPAA privatliv forskrifter, identifiserer en beredskap sjekkliste områder innenfor organisasjonen der prosedyrer for pasientens personvern eksistere, ifølge HIPAA News. I tråd med gjeldende lover, bør pasienten autorisasjonsskjemaer korresponderer med de grunnleggende bestemmelsene under HIPAA og gjøres tilgjengelig i hva språk er aktuelle for den eksisterende pasientgruppen. Offisielle kunngjøringer sier en organisasjons praksis for håndtering av pasientinformasjon bør også bli lagt ut og distribuert til pasienter. Selskapets retningslinjer for arbeid med pasientens helse poster må ta rutiner for å dokumentere, lagre, distribuere og forkaster informasjon. Et annet sett med retningslinjer vil være nødvendig for selskapets menneskelige ressurs avdelingen i form av hvordan ansattes helse informasjonen håndteres.

Sikkerhet retningslinjer

HIPAA sikkerhetstiltak referere til en organisasjons system nettverk, som håndterer de fleste om ikke alle pasientens helse poster, ifølge HIPAA News. Beredskap sjekkliste inkorporerer sikkerhetsspørsmål i forhold til tilgang til systemet, brannmurer, anti-virus komponenter og back-up systemer. Organisatoriske planer og prosedyrer for katastrofesikring, beredskap og datalagring er også krav til etterlevelse. Sikkerhetspolitikk må identifisere daglige driftsrutiner når du arbeider med pasienten helseinformasjon ved å utvikle prosedyrer for håndtering av e-post korrespondanse, arbeidsstasjon bruk og systembrukerbokser fullmakter. Et virkemiddel for revisjon eller sporing eventuelle endringer eller tilføyelser gjort til pasientjournaler er også adressert innenfor sikkerhet sjekkliste retningslinjer.