Medicaid registrering oppbevaring Krav

The Health Insurance Mobilitet Act vedtatt av kongressen i 1996 satt en universell standard for håndtering av fysiske og elektroniske pasientjournal. Loven begrenser innsyn i journal og standardiserer lang tid for registrering oppbevaring før de kan bli ødelagt eller slettet. Medicaid er et føderalt sponset helseforsikring plan som er uavhengig administrert av hver stat. Som et resultat, kan de rekordhøye oppbevaring regler for Medicaid avvike fra HIPAA standarder og kan også variere i forhold til stat. Registrering oppbevaring Facilities

Medisinske journaler må utføres og vedlikeholdes på hver pasient som kommer inn i sykehus for både døgnbehandling og poliklinisk behandling. Centers for Medicare og Medicaid Services krever at den medisinske anlegget benytter et system av forfatteren identifikasjon og registrering vedlikehold for å sikre full sikkerhet og konfidensialitet for alle rekorder. Beskyttelse av elektroniske data er obligatorisk ved hjelp av en bruker-bundne database, passord beskyttelse og elektronisk kryptering, om nødvendig. De fleste stater krever anlegget for å holde papirkopier av poster i låst arkivskap og stater kan også kreve bruk av ild-sikker lagring for noen medisinske fasiliteter.
Beholde arkiver Staff

I henhold til forskrift fastsatt av både helseforsikring bærbarhet Accountability Act og Centers for Medicare og Medicaid Services, må tilstrekkelige fasiliteter gir overnatting for håndtering og lagring av Medicaid pasientjournal. Et sykehus eller legekontor må ha en riktig størrelse administrativt personale til å håndtere strømmen av Medicaid filer og sikre at hver fil er fullført, sikkert arkivert og hentet i tide. I tillegg må de administrativt ansatte får riktig opplæring i håndtering av medisinske poster, for eksempel medisinsk koding prosedyrer, arkivering og hvordan du kan beskytte pasientens konfidensialitet ved å begrense utslipp av poster til uvedkommende.


Lengde av bagasje

Standard regelverk krever medisinsk anlegget for å beholde den opprinnelige eller juridisk reproduseres duplikater av alle medisinske poster for minst seks år. Gateway helseplan viser noen reguleringer kan kreve tilbydere betjene en Medicaid eller Medicare tenkt å beholde alle medisinske poster, finansielle poster og kilde rapporter for minst ti år. Noen Medicaid poster er nødvendig for å bistå med revisjoner utført av Department of Health and Human Services eller riksrevisor. Noen medisinske fasiliteter utvide lagring av Medicaid poster som et sikkerhetstiltak mot mulige søksmål, mens noen stater kan også ha varierende krav til Medicaid posten oppbevaringstiden.