Typer Medical Record Storage

Medisinske postene omfatter slike ting som historie, fysiske, labrapporter, medisiner og operasjoner. Opprettholde poster i et sikkert sted for å beskytte pasienten er det viktigste aspekt å vurdere når lagring av informasjon. Pasientjournaler kan ikke fjernes fra et anlegg med unntak av rettskjennelse, stevning eller lovpålagt, så det er viktig å ha filer i et trygt og sikkert område med begrenset tilgang. Typer medisinsk rekord lagring inkluderer slike ting som låste skap eller rom og datamaskiner. Papir

Tradisjonelt ble medisinske poster alt gjort på papir og holdt i et arkivskap. Papir filer tar opp mye plass som krever ekstra plass, spesielt med et stort kontor. I 2003, Health Insurance Mobilitet og Accountability Act vedtatt lover angående beskyttet helseinformasjon som hindrer uvedkommende i å få tilgang til pasientjournaler. Dette krever å ha et system på plass der filene holdes i et låst skap, rom eller en bygning med et begrenset antall personer som har tilgang. De som har tilgang kan være nødvendig å bruke nøkler, sveiper et ID-kort eller angi en kode på et tastatur for å få adgang.
Kombinasjon Papir og Computer

fleste kontorer har programvare som gjør det mulig for kontorpersonale å angi eller skanne pasientinformasjon inn i systemet eller legen å gå inn direkte fra en mini-laptop eller annen elektronisk enhet, noe som begrenser fysisk lagring av filer. Medisinske poster må opprettholdes i ca syv år, som krever stor datamaskinens minne. Det er viktig å ha et system på plass for sporing av poster, spesielt når filer er delt mellom fysisk og datalagring. Det er også viktig å beskytte systemet med passord som endres ofte, og begrense antall ansatte som har tilgang til informasjonen.
Electronic Health Record

Den nyeste presse har vært mot et standardisert nasjonalt journalsystemet hvor alle pasientens poster er kombinert i en database og kan nås fra en hvilken som helst lege på enhver innretning. Denne type journal lagring er sikrere for pasienten på grunn av alt å være i ett sted. En lege som har tilgang til informasjonen vil ha hele historien, rapporter og medisiner fra overalt du noensinne har vært i noen stat, noe som reduserer faren for medisinske feil. Sikringstiltak må være på plass for å forhindre tap, ødeleggelse og manipulering med informasjon.
Personal Health Record

Denne typen medisinsk rekord lagring, også kalt en bærbar journalsystemet , styres og holdes av pasienten. Enheten kan være noe som du bærer, for eksempel en USB flash-stasjon, eller vedlikeholdes på nettet med en passordbeskyttet konto. All medisinsk historie er samlet på tvers av alle kilder til ett sted ved å importere, skanning eller legge inn data fra den enkelte pasient. Det er viktig å holde denne informasjonen nøyaktig og up-to-date for å unngå medisinske feil.