Hvordan sette en sikkerhetshåndbok Sammen

Grunnlaget for enhver kvalitet arbeidsplassen sikkerhet og helse programmet er å dokumentere sine retningslinjer og prosedyrer. En omfattende sikkerhetshåndbok skrevet spesielt for å ta organisasjonens drift, fungerer som guide for alle dine ansatte. Sette en sikkerhetshåndbok sammen tar mye planlegging for effektiv gjennomføring. Med støtte fra toppledelsen i organisasjonen, sikre deg en vellykket sikkerhetshåndbok som dekker behovene til alle ansatte. Du trenger
Pencil
Pad
Computer
tekstbehandlingsprogrammet
Digital taleopptaker
Vis flere instruksjoner
en

Intervju medlemmer av selskapets ledergruppe --- ta innholdsrik notater. Supplere skriftlige arbeidet med en digital diktafon, og pass på å la intervjuobjektene vet at du tar opp diskusjonene for å hjelpe deg å huske noe viktig informasjon fra møtet. Målet ditt er å etablere og dokumentere bedriftens sikkerhetspolicy (generell oversikt over selskapets sikkerhets-og helsetiltak). Dette er bedriftens "statement of intent" i forhold til ansattes sikkerhet og helse.
2

Intervju de ansatte innenfor hver funksjonell organisasjon for å finne ut hvilke prosedyrer du må opprette som passer best til driften . Suppler innholdsrik ta notater med den digitale diktafonen, huske å formidle til intervjuobjektet at du tar opp diskusjonen. Målet ditt i løpet av dette intervjuet er todelt: For det første vil du bli bevisstgjøring av selskapets sikkerhets-og helseprogram i løpet av disse enkle samtaler med hver enkelt ansatt. Sekund, kan du utføre en risikovurdering under intervjuene for å finne ut hva slags farer står overfor den enkelte ansatte og for å lage prosedyrer for å bidra til å redusere dem.
3

Lag dine dokumenterte sikkerhetsprosedyrer og kompilere sikkerhetshåndbok. Ved hjelp av datamaskinen og tekstbehandlingsprogrammet, skape en struktur som er lett for ansatte å følge. Pass på at selskapets sikkerhetspolicy er i en stor skrift og står foran resten av prosedyrene. Har din ledergruppe signere på politikkerklæringen (dette sign-off kan doble som offisiell godkjennelse for selskapets sikkerhet manual).
4

Har selskapets juridiske avdeling gjennomgang hver prosedyre å vurdere for juridiske konsekvenser som kan oppstå fra innholdet før sikkerhetsmanualen sin utrulling. Legg juridiske ansvarsfraskrivelser og foreta nødvendige endringer i tråd med den juridiske avdelingen anbefalinger.