10 ting å se etter i en transkripsjon service

1QualityOne av de vanligste feilene du kan gjøre når du velger en transkripsjon tjenesten er å plassere en svært høy vekt på pris og funksjoner og henvise kvalitet til bakgrunnen. Hvis du ikke er heldig dette resulterer i en overdreven antall rettelser og feil. Ofte må du kanskje gå gjennom flere transkripsjon leverandører før du finner en som oppfyller dine standarder. Unødvendig å si dette resulterer i en mye bortkastet tid, krefter og penger. Se etter følgende: Prosess: Pass alltid på at du betaler oppmerksomhet til prosessene transkripsjon leverandøren følger for å oppnå kvalitet. De fleste leverandører skissere sine transkripsjon prosesser på sine nettsider. Andre vil bli glad for å forklare hvis du ringer og spør dem om det. Nøyaktighet: Spør om den opprinnelige andel av nøyaktighet av dokumentene leverandøren transcribes. Husk at den gjennomsnittlige frekvensen av nøyaktighet i transkripsjon bransjen er 98,5%. Din transkripsjon leverandøren bør ha en idé om hvor de står i forhold til dette nummeret. Korreksjoner: En transkripsjon leverandøren skal aldri belaste deg for rettelser og bør ha en klar prosess for håndtering av korreksjoner. Dersom selgeren ikke synes å ha en klar prosess for håndtering korreksjoner så noe er galt. Pasientens navn feil: Dette er de mest vanlige feil i transkripsjon. Sørg for at leverandøren har en klar prosess for å unngå og korrigere slike feil i dokumentene. 2Turnaround Timea 24 timers behandlingstid tilstrekkelig for de fleste medisinske organisasjoner. Mens flere transkripsjonsfaktorer organisasjoner tilbyr kortere behandlingstid, de vanligvis kommer mot ekstra cost.Caveat: En kortere behandlingstid er ikke nødvendigvis alltid en bedre ting. Det er viktigere at dokumentene du får er av høy kvalitet og ikke trenger korreksjoner. Plukk en behandlingstid som fungerer for deg i stedet for den korteste behandlingstid til lavest mulig pris. 3 Rykte & Referanser Uansett hvor etablerte transkripsjon leverandøren virker, spør etter referanser aldri vondt. En fem minutters samtale kan spare deg for mye arbeid og hjertesorg i fremtiden. Når du ber om referanser, i stedet for å angi din spesialitet, forklare diktat hastighet og aksent og be leverandøren om de for tiden tjeneste slike clients.Medical Transcriptionists er opplært til å forstå terminologien for alle typer medisinsk spesialitet. Når du er i tvil, de bruker også ulike look-up verktøy for medisinsk terminologi. Men det er ingen erstatning for erfaring med forskjellige aksenter og stiler når det kommer til forståelse. 4 kontrakt Vilkår og ConditionsGone er de dagene da du måtte signere en kontrakt på 1-2 år for transkripsjon tjenester. Av åpenbare grunner er dette en svært heldig utvikling. Men det er fortsatt noen transkripsjon selskaper som tilbyr lavere priser i bytte for kontrakter. Motstå fristelsen og se deg rundt. Du er nødt til å finne en leverandør som vil tilby de samme lave prisene uten byrden av en kontrakt. Unngå å låse deg inn i en uheldig fremtid position.5 Billing Methodology Dette er kanskje en av de mest forvirrende aspekter av outsourcing medisinsk transkripsjon. Grunnen er ganske enkel. Det finnes en rekke fakturering metoder som brukes av transkripsjon bedrifter i dag, noe som gjør det svært vanskelig å sammenligne kostnader på tvers av ulike transkripsjon service bedrifter. Noen kostnad ved linjen mens definere en linje som et fast antall tegn eller tastetrykk. Dette er den mest populære metoden og er også anbefalt av AAMT (Nå AHDI - Foreningen for Healthcare Dokumentasjon Integrity). En linje basert metode der en linje er definert som et fast antall tegn er kanskje den beste metoden med tanke på at slike linjer teller kan verifiseres ved hjelp av enkle Microsoft Word statistics.A antall transkripsjon leverandører også belaste deg basert på antall fysiske linjer i et dokument og noen leverandører kostnad med antall ord i en document.If en transkripsjon leverandørens kostnader ved antall fysiske linjer i et dokument, anbefales det deg å unngå en slik tjeneste. Mens kontrollerbar, er kostnaden med en slik tjeneste nesten alltid mye mer enn hva andre transkripsjon bedrifter ville belaste, og er ikke klart før du får din første regninger. Jo høyere prisen er på grunn av tomme linjer og linjer med et ord eller to, som også belastes med full sats. I tillegg på grunn av skriftstørrelser brukt og formatering endringer, kostnaden av et dokument blir veldig variable.6 Electronic Records og compatibilityMost medisinske organisasjoner på et tidspunkt ønsker å (og bør) gjøre overgangen til elektroniske journaler på grunn av det store antallet fordeler et godt elektronisk arkiv systemet tilbyr. Mens mange vurderer et slikt skifte, er det få som allerede har gjort det.Hvis du ennå ikke har implementert et elektronisk poster system, planlegge fremover. Du ønsker ikke å bli sittende fast med hundretusener av dokumenter, som vil trenge konvertering noen år nedover line.Ensure at dokumentene levert til du er i et elektronisk format. MS Word-og RTF-format dokumenter som er mest populære, og dermed muligens vil ha den beste støtte i elektroniske journalsystemer. Noen leverandører støtter også tilleggstjenester som å lage dokumentene kompatible med din elektroniske journalsystemet eller laste opp dokumenter direkte inn i din elektroniske journalsystemet. 7 Online Medical Transcription & Document Management Tools En av de beste utviklingen i medisinsk transkripsjon i de siste årene er det advent av online medisinsk transkripsjon og tilhørende systemer for dokumentbehandling. Disse online dokument styringssystemer kommer med en rekke funksjoner som forenkler dine daglige oppgaver ved å gi deg funksjoner å søke og trekke opp dokumentene dine på en brøkdel av tiden det tok tidligere. Sørg for at din medisinske transkripsjon støtter gir et slikt system. Be om en demo-konto og ta det for en prøvetur. 8 Skjulte kostnader skjulte kostnader er nettopp det - skjult. Her er noen vanlige som du kan se etter: Linje Definisjoner: Sørg for å finne ut hva som utgjør en linje som definert av medisinsk transkripsjon tjenesteleverandør. En linje bør defineres som 50 til 65 tegn eller tastetrykk (inkludert mellomrom). Dette er bransjens norm for en linje definisjon. Unngå fysiske linjen basert fakturering metoder. Selv blanke linjer og linjer med et eneste ord vil bli belastet. Minimum volum kontrakter: Unngå transkripsjon kontrakter som spesifiserer et minimum antall fakturerbare linjer per måned. Hvis du ikke bruker transkripsjon service i en gitt fakturering syklus, vil du likevel ende opp med å betale for tjenester du ikke bruker. Ekstra kostnader for rettelser fleste anerkjente medisinske transkripsjon tjenesteleverandører firmaer tilbyr korreksjoner gratis. Sørg for at det er ingen kostnader for disse. 9 Tilleggstjenester Noen valgfrie tjenester du måtte trenge, og din medisinske transkripsjon tjenesten skal støtte: Oppsett & Delivery tilpasninger: Hvis du er en multippel beliggenhet organisasjon eller ønsker å gi leger og dikterer personell direkte tilgang til den elektroniske system, din medisinsk transkripsjon tjeneste bør være i stand til å tilpasse tjenestene dine, for å imøtekomme disse kravene EPJ tilpasninger: Din transkripsjon tjenesten skal støtte dokument og levering tilpasninger i tilfelle du trenger dette. Automatiserte fakser til mottakere: Dokumenter er fakset til mottakere som er merket på tidspunktet for diktat, umiddelbart etter ferdigstillelse av transkripsjon. Dette kravet avhenger av vaner av leger og alvoret i det daglige rapporter. Noen medisinske organisasjoner kanskje aldri trenger denne funksjonen. 10 Diktat etter Exception (maler og makroer) Diktat etter Unntaket er en prosess der dokumentene er basert på maler og modifikasjoner er gjort i de aktuelle områdene for å fullføre et dokument. Disse malene inneholder allerede alle "normaler" og personen som dikterer bare trenger å diktere unntak og endringer i malen til å opprette en report.This metode for diktering sparer mye tid for leger og dikterer ansatte. Men bruken av slike maler og makroer er en personlig preference.The medisinsk transkripsjon tjeneste du velger bør være i stand til å tilby denne funksjonen, i tilfelle trenger du it.We håper du fant denne artikkelen nyttig. Hvis du har noen forslag eller oppdateringer til denne artikkelen, vennligst se vår hjemmeside Online medisinsk transkripsjon og skriv til oss via "Kontakt oss"-delen av denne nettsiden. Takk for lesing. Ha en flott dag!