Hvordan kjøpe et elektronisk helsekort System

Hjelpe din organisasjon å kjøpe et elektroniske journalsystemet (EPJ) system krever grundig analyse og forberedelse. Leverandører tilbyr et bredt utvalg av systemer, og de fleste systemer kan tilpasses for organisasjonen behov. I tillegg må du vurdere regulatoriske og kompatibilitetsproblemer før du kjøper. Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg å finne den EPJ-system som passer dine behov. Instruksjoner
Forberedelse til kjøp
en

Forstå benefits.You kan finne noen motstand mot endring blant ansatte. Vær forberedt på å liste opp de mange fordelene av et EPJ-system. Disse inkluderer økt effektivitet, raskere tilgang til pasientinformasjon og mer nøyaktig journalføring. Påpeke at som elektroniske pasientjournaler blitt vanlig, vil vite hvordan du arbeider med dem å øke en medarbeiders karriere.
2

Vurdere organisasjonens behov. The Health Resources og Services Administration (HRSA) av det amerikanske Department of Health and Human Services tilbyr en nyttig også. Last ned "Electronic Health Records: Valg retningslinjer" fra HRSA nettsted for å få tilgang til en sjekkliste for å hjelpe deg når du evaluerer organisasjonens krav, prioritere systemfunksjoner og sammenligne leverandører tilbud. Mens rettet mot legekontorer og helsestasjoner inneholder retningslinjene verdifulle tips for alle som er interessert i kjøp av en elektronisk pasientjournaler system. Les mer på hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.
3

anmeldelse forskrifter. Før du kontakter leverandører for å starte kjøpsprosessen, vurdere hvordan kontor prosedyrer kan være nødvendig å endre. Stat og HIPAA forskrifter har ofte spesielle krav til elektronisk pasientjournal. Vurder om du trenger ekstra programvare tilpasning eller opplæring i samsvar med regelverket.
4

Tenk kompatibilitet. Sørg for at alle systemer du mener vil være fullt kompatibel med medisinsk faktureringssystem og andre Office-programvare. Hvis du rutinemessig dele informasjon med andre organisasjoner, for eksempel sykehus eller forsikringsselskaper, kontrollere at den nye EPJ-system vil være kompatibel med eksisterende systemer og standarder for dataoverføring.
5

Angi et budsjett. Kjøpe et EPJ-system er en stor regning. Lag en realistisk anslag over hva organisasjonen har råd til, og forberede seg til å justere budsjettet som du lærer mer om tilgjengelige funksjoner og organisering behov. Husk å inkludere kostnadene for opplæring, installasjon, teknisk support, tilpasning og programvare oppgraderinger.
6

Velg en leverandør. Hvis du følger HRSA retningslinjer, fullføre leverandøren seksjoner for å se hvilke leverandører tettest passer dine behov. HRSA anbefaler kjøp av elektroniske journalsystemet systemer sertifisert av Certification Commission for Healthcare Information Technology. Denne ikke-statlig gruppe utvikler minstestandarder for EPJ-systemer. Sertifisering betyr ikke et system vil møte alle dine behov, men betyr at systemet har passert grunnleggende standarder for funksjonalitet, kompatibilitet med eksterne systemer og sikkerhetsløsninger.