Hvordan håndtere medisinsk henvisning data

Din pasienten sitter oppå en eksamen bordet dekkes bare av et tynt papirark mens noen stiller spørsmål om symptomer og klager. Fingrene flyr over tastaturet, og når inntaket er fullført, lagrer legens assistent dataene og videresender den til en spesialist for en annen oppfatning. Som helsepersonell, vet du at ansvaret for overføring av sensitive data har blitt en viktig kilde til bekymring, det er derfor du vil ønske å vurdere tipsene i denne artikkelen for å beskytte dine pasienter og rykte. Du trenger
Datasystem
Kryptering programmer
Kopi av Privacy Act of 1974
Security programmer
Sikker backup system
Employee vetting system
Commercial shredding tjenesten

Vis flere instruksjoner
en

Forstå --- og passe på at alle som kommer i kontakt med pasienten henvisning informasjon forstår --- det språket som finnes i Privacy Act of 1974, som skisserer og beskriver grensene og parametre for medisinsk informasjon avsløring og begrensningene pålagt henvendelser etter denne loven.
2

Kjøp et datasystem for inter-og intra-kontorets kommunikasjon som er kompatibel med de nyeste sikkerhets-basert programvare . Ha respekt for de komplekse interne driften av datanettverk og farene som kan oppstå ved medisinsk henvisning data komme i hendene på uautoriserte mottakere.
3

Ha informasjonsteknologi (IT) avdeling build en serie av passordbeskyttede protokoller inn i systemet ditt, og anbefaler en roterende tidsplan for endring av passord datoer for å oppdatere og erstatte de i bruk en tid. Be om installasjon av brannmurer som et mål på beskyttelse slik henvisning postene ikke kan nås av hackere eller ødelagt av virus. Installer en kryptering program for å skjule henvisning data generert av kontoret slik at det ikke kan bli forstått av noen utenfor kontoret sirkel.
4

Lagre en komplett og oppdatert bibliotek av alle henvisning kommunikasjon på en sikker backup system som er utenfor området og tilgjengelig kun for den høyeste "need to know" autoriteter. Legg et mål på sikkerheten ved å bruke et kodesystem som identifiserer pasientens henvisning filer ved unike numre som ikke samsvarer med dem som er knyttet til opprinnelse Office-filer.
5

gjennomføre en politikk som krever personell til å makulere pasient- sensitive dokumenter når informasjonen er digitalt lagret. Leie en datainnsamling tjeneste for å fjerne og brenne alle håndskrevne dokumenter som inneholder personlig informasjon som skrives ut på papir, inkludert datautskrifter, fakser og håndskrevne pasientens henvisning dokumenter.
6

Be om bakgrunnen sjekker for medarbeidere kjennskap til pasientens henvisning data . Hold personell med ansvar for Privacy Act-relaterte deling av dokumenter. Informere dem om farene som mishandling slike dokumenter kan føre til, som for eksempel tap av inntektsstrømmer, bøter og sanksjoner som kan true både medisinske lisenser og omdømme.
7

Legg en klinisk systemingeniør til dine ansatte og gi ham forglemmelse på politikk, integrasjon, implementering og koding av sammenkoblede medisinske systemer. Mandat sårbarhetsanalyser og pågående sjekker og balanserer slik henvisning data blir ivaretatt fra det øyeblikket det er samlet inn til det øyeblikk du leverer den til en annen medisinsk kilde.