Hvordan Kode Mapper for Medical Filing

Pasient medisinsk informasjon skal lagres som en "enhet record", som betyr at all informasjon er lagret sammen eller raskt tilgjengelig som en rekord. For å lagre pasientjournalen informasjon, er det mange medisinsk koding og arkivering metoder. Hvordan postene er kodet for medisinsk innlevering bestemmes av hvert sykehus og hvordan den best vil tjene sine behov. Men på grunn av bekymringer for personvernet, er det ikke anbefalt at pasientjournaler bli arkivert av personnummer. Du trenger
Medisinsk posten filmapper
Labels
Vis flere instruksjoner
en

Diskuter behovene med de ansatte. Den beste måten å nærme seg en medisinsk arkivsystem er å først diskutere hva leger, sykepleiere, andre klinikere og kontorfolk trenger i sin dag-til-dag behandling av pasienter. Forstå fordeler og ulemper med dagens systemer vil sikre suksess for et nytt medisinsk arkivsystem.
2

Forskning innlevering koding systemer. Hver medisinsk arkivsystem møter spesifikke behov for forskjellige innstillinger. Medisinsk filing koding systemer inkluderer: en

• Numerisk med fargekoder, basert på tildelte pasientjournal tall (kronologiske tilordnet av et datasystem, eller ordnet etter dato, med en tilsvarende farge for hvert nummer). • Alfabetisk, vanligvis av pasienten etternavn.
3

Bestem hvilket system som er best for organisasjonen. Kombinasjon fargekodede numeriske systemer er de mest brukte former for medisinsk arkivering. Disse registrene er best for større organisasjoner fordi det er rom for tillegg av poster innenfor kombinasjoner av tall. Noen organisasjoner kan bruke alfabetiske koding, vanligvis av pasientens etternavn, til fil medisinske poster. Men dette systemet best brukes bare i små anlegg med lav pasient omløpshastighet fordi et stort antall vanlige etternavn kan føre til fil henting å være tidkrevende.
4

Gi den riktige koden fil mappe. Når filing metode som velges, vil den passende informasjon kan plasseres i journalen filmappen. Mange filmapper kan kjøpes med pre-trykte farger og blokker av tall. For mindre kontorer med fargekoding, kan fargekodede numeriske klistremerker kjøpes og plasseres på tab-kanten av tomme mapper. Når postene er kodet, så pasientens navn og medisinsk rekordmange også bør være skriftlig eller festet med en etikett på forsiden av filen mappen.
5

Sikre fil kodningsinformasjon matcher pasientinformasjon på innsiden av posten. Fordi medisinske poster er juridiske dokumenter for pasientbehandling, er det viktig å være i stand til å hente riktig informasjon raskt mens behandling av pasienten.