Hvordan overvåke Medical Equipment

Medisinsk utstyr er vanligvis svært dyrt, og tap kan ikke bare sterkt påvirke lønnsomheten av et helsevesen anlegget, men det kan også føre til avbrudd i tjenestetilbudet og pasientbehandling. Spesielt når statlige midler har blitt brukt til å kjøpe aktiva, er det viktig at de skal regnskapsføres til alle tider. Ifølge Southern Methodist University forskning på offentlige tilskuddsordninger prosedyrer, er det en standard regjering kontraktsfestet krav om at plasseringen av stipend-finansierte eiendeler gjøres rede for, fra anskaffelse til å berge. I en travel offentlig setting for eksempel et sykehus, kan overvåkingsutstyr være utfordrende. Instruksjoner
en

Utvikle en sentralisert lagersystem. Gjør avdelingsledere ansvarlig for regnskapsføring av eiendeler under deres kontroll. Sykehusledelsen bør ha fullført omfattende studier av lagerstyring og tap ledelse i løpet av sin utdanning og opplæring. Varelager skal inneholde detaljert informasjon om alt utstyr, slik som serienummer, kjøpesum, oppkjøpstidspunktet, sin plassering i sykehuset, sin stand, sin avskrivninger og berging. Alt utstyr deles mellom avdelinger og divisjoner bør tildeles en hjemme-base for den brukes.
2

Fordele alle eiendeler med et unikt serienummer og merke dem med nummeret. Merkelappene må være holdbar og tåler sterilisering utstyr og desinfiserende prosesser. Etikettene kan også bære en strekkode for å lette enkelhet anerkjennelse for revisjon og inventar inspeksjoner. Vurder å bruke elektroniske brikker for å bistå i å spore inventar. Høye kostnader aktiva kan også være utstyrt med GPS-sporing systemer for å bistå i å finne den.
3

Gjennomføre en signering-out-protokollen. For utstyr som vanligvis signert ut til pasienter som rullestoler og krykker, sikre at det er en protokoll på plass for å redegjøre for disse midlertidige lån. Det er ikke uvanlig å se disse typer elementer skru opp for salg i sparsommelighet butikker, på grunn av det faktum at de ikke har vært returnert til sykehuset. Hvis det er mulig, iverksette et refunderbart depositum system, som vil bistå i å utligne kostnadene for tap, hvis elementene ikke er returnert.
4

Fordele et sikkert område i hver avdeling for oppbevaring av dyrt utstyr. Som offentlige bygninger, tap er å være forventet. Men de kan minimeres hvis det er praktiske, trygge steder for utstyr.
5

Utvikle en ledelsesmessige lagerstyring protokollen. Dette bør ta tid linjer for oppdatering av evigvarende inventar og periodisk inventar revisjoner. Det er viktig at inventar revisjoner utført på en jevnlig basis for å overvåke frekvensen av tap og identifisere områder av interesse.
6

Analyser utstyr tap regelmessig for å finne noen åpenbare trender eller mønstre i tap. CCTV overvåkning kan være nødvendig å prøve å identifisere årsakene til spesifikke områder der tapene er størst.