Regler for gjennomføring av elektronisk pasientjournal

Nøkkelen til å utvikle en prosedyre for gjennomføring av elektronisk pasientjournal er å skape et team til å styre prosessen. Teammedlemmer skal ikke bare omfatte informasjonsteknologi spesialister, men også leger, siden de er sannsynlig å oppmuntre og lede en vellykket adopsjonsprosessen. Teamet skal da lage en handlingsplan for å gå papirløs. Den planen vil dekke et stort antall oppgaver som anlegget modifikasjon, arbeidsflyt analyse og redesign, og opplæring. Teamet

Gjennomføring av en elektronisk pasientjournal (EPJ) system er en stor oppgave som krever et sterkt team for å gi lederskap, planlegging og retning. En lege som har ført en slik prosess, professor ved Institutt for Family Medicine ved University of Wisconsin-Madison (UW-M) og en familie lege, foreslo i en artikkel i tidsskriftet Family Practice Management at laget må bestå av representanter fra informasjonstjenester, en prosjektleder som kan vie mye tid til å koordinere prosessen, en klinikk kontorsjef og en lege som vil mester prosjektet for å sikre suksess.
Plan
< p> Når et sterkt team er etablert, bør gruppen sette mål, deretter trinnene i prosessen som støtter ende-målet om å gå papirløs. Noen av oppgavene teamet skal gjennomføre omfatte arbeid-flow analyse og redesign, en modifikasjon av anlegget, installasjon av maskinvare og programvare konfigurasjonen, og skaper et backup system i tilfelle nødsituasjoner, hvor gamle data vil bli lagt inn, deponering av papir og ansatte trening. Mens noen av disse oppgavene må skje samtidig, er det lurt å lage en tidslinje over hendelser, som fører til en go-live dato.
Technology

Teamet vil få i oppgave å plukke maskinvare og programvare som er best for helsevesenet praksis eller institusjon. Forskjellige enheter vil være nødvendig avhengig av brukerne. For eksempel kan sykepleiere og leger må terminaler å legge inn data, mens administrativt ansatte krever også skanning utstyr for å skanne i eksisterende poster og korrespondanse. Teamet kan starte prosessen ved å besøke andre helseinstitusjoner med installert EPJ-systemer for å observere hvordan de fungerer. UW-M lege som ledet en EPJ implementering råder ved hjelp av en IT-konsulent til å lede prosessen.
Go Live

Alt av planlegging, forskning og etablering av prosedyrer vil føre til en go-live dato. Planlegge denne hoppe-off-punkt på en dag som ikke er normalt den travleste for et legekontor eller sykehus hvis mulig. For eksempel Mandager er ofte travle dager på helseinstitusjoner. Så, sørg for IT-spesialister er på hånden for å hjelpe helsearbeidere gå gjennom den levende prosess på den første dagen, og for å minne dem om hva de har lært på trening. Det er også lurt å informere pasienter om overgangen slik at de vil være klar i tilfelle det er forsinkelser eller teknologiske problemer.