Federal Law på pasientjournal Retention Krav

I 1996 vedtok kongressen Health Insurance Mobilitet og Accountability Act - HIPAA - som setter nasjonale standarder for håndtering av elektronisk pasientjournal , herunder begrense hvem som har tilgang til dem og hvor lenge poster har skal beholdes før de blir ødelagt. HIPAA er ikke den eneste føderale program som setter rekord - krav til bevaring, og mange stater har satt sine egne strengere standarder for hvordan lange poster må bevares . HMOs og grupper som American Medical Association kan stille tilleggskrav basert på det de mener er nødvendig. HIPAA

The American Speech and Hearing Association sier medlemmer som omfattes av HIPAA må holde medisinske poster på filen for seks år . Hvis en pasient dør, må poster holdes for to år etter hans død . Helseplaner og helsepersonell som overfører postene elektronisk er dekket av HIPAA
Medicare og Medicaid

Medicare krever helsepersonell å oppbevare journaler for Medicare pasienter i 5 år ; . Hvis leverandøren er dekket av HIPAA , HIPAA 6 -års kravet forrang . Medicaid krav varierer fra staten .
Non - HIPAA Informasjon
p Hvis en medisinsk praksis faller utenfor HIPAA , andre føderale regler . The American Health Information Management Association har en nedlastbar liste på sin hjemmeside som dekker regler for laboratorieprøver , røntgen laboratorier, mammographies og andre tester .