HMS HMS Øvelser

Føderal lov krever produserer, lager og andre fasiliteter for å skaffe og holde på filen en HMS (HMS-datablad) for noen kjemiske inneholdt eller brukes i deres lokaler. HMS-databladet inneholder informasjon om giftighet av produktet, måler sikkerhet for å ta hvis de blir utsatt eller svelges og hva sikkerhetsutstyr må være på plass for å håndtere en eksponering situasjon. Årlig Varelager

Muligens den mest kritiske delen av ethvert HMS-programmet er å gjøre visse alle HMS-datablader på hånden og sto for. For å oppnå dette, bør en årlig inventar bli gjennomført for å liste opp alle kjemikalier eller farlige stoffer i anlegget. Denne listen blir deretter sammenlignet med den SDB fil. Hvis det er noen mangler, må nye HMS-datablader bli bedt om fra leverandøren og settes inn i filen. Noen anlegg gjennomføre en halvårlig inventar. Hyppigheten av varelageret er avhengig av antall kjemikalier som finnes i anlegget og hvor ofte nye kjemikalier eller materialer er lagt til.
HMS Sted

Ansatte skal være utspurt om innholdet i en HMS og, enda viktigere, bør plasseringen av de SDB være nødvendig. Disse filene skal være tilgjengelig for alle ansatte for deres vurdering. I de fleste tilfeller blir de oppbevart i et bindemiddel eller en annen holder som er på et sikkert sted. Dette må gjøres for å forhindre at noen tar en HMS-datablad for gjennomgang eller til andre formål og ikke returnerer den. Hvis HMS-databladet er nødvendig, må det være i den tildelte plasseringen, det er ingen tid å avgjøre hvem som kan ha det, og hvor det kan være
Sjekk Filing

Selv om ikke nødvendig, vil mange fasiliteter vedlikeholde HMS data ved kjemisk navn og av produsenten. Disse filene bør sjekkes med jevne mellomrom for å være sikker på alle materialer er arkivert i riktig rekkefølge. En misfiled arket er til ingen nytte i en nødssituasjon. Dette blir mer kritisk hvis anlegget legger til nye HMS materialer på en jevnlig basis. Jo mer filen er endret og modifisert, jo større er risikoen for en filing feiling for å finne sted. Hvis filene holdes på flere steder, må hver fil sjekkes ikke bare for innhold, men for innlevering nøyaktighet.